Terug naar Home

Facturen

 

Facturen sturen aan Bibelot, hoe doe je dat?

Om je tijdig te kunnen betalen, hebben we een juiste factuur nodig. De Belastingdienst stelt hier eisen aan. Voldoet je factuur niet, dan kunnen we ‘m niet betalen. Bij een juiste factuur betalen we meestal binnen een week.

Wat moet er altijd op je factuur staan?

Gegevens van Bibelot (zet dit op je factuur):
Stichting Bibelot
Noordendijk 148
3311RR  Dordrecht

Inhoud van de factuur:

  • Naam van jouw contactpersoon bij Bibelot (zodat we weten wie akkoord moet geven)
  • Factuurdatum (de datum waarop je de factuur maakt)
  • Uniek factuurnummer
  • Naam van de artiest/concept
  • Datum van het optreden
  • Bedragen inclusief en exclusief btw
  • Het juiste btw-percentage en btw-bedrag
  • IBAN en bankrekeninghouder (de naam zoals die bij de bank bekend is)

 

Aanvullende regels per situatie

1. Je bent een artiest uit Nederland

Als Nederlandse artiest (of vertegenwoordiger) moet je een geldige ‘inhoudingsplichtigenverklaring’ (IPV) bijvoegen aan je factuur. Heb je deze verklaring niet, vermeld dan deze ‘opt-out’-verklaring op je factuur.

De artiest of groep heeft ervoor gekozen geen gebruik te maken van de ‘artiestenregeling’ en daardoor geen loonheffingen in te laten houden en niet verzekerd te zijn voor werknemersverzekeringen. Door deze keuze mag de opdrachtgever het gagebedrag bruto uitbetalen (als uitkoopsom).

Let op: zonder deze tekst over de artiestenregeling op je factuur of een geldige inhoudingsplichtigenverklaring kunnen wij je factuur niet betalen.

2. Je bent een buitenlandse artiest of boeker of agent met buitenlandse artiesten

In dat geval moet je samen met de factuur het volgende aanleveren:

  • een kopie van het paspoort of identiteitsbewijs van alle optredende artiesten,
  • of een geldige inhoudingsplichtigenverklaring (IPV).

 

 

 

3. Je bent een bedrijf of artiest uit een EU-land (buiten Nederland)

Zet dan deze zin op je factuur:
Intra Community supply, Art. 138, VAT Directive 2006/112
en vermeld ook het btw-nummer van Bibelot: NL001957867B01.

Factuur opsturen en betaling

  • Mail je factuur als PDF naar het mailadres facturen@bibelot.net
  • Alle communicatie over betaling verloopt via jouw contactpersoon
  • Houd rekening met een betalingstermijn tot 14 dagen
  • Gaat er iets mis? Neem dan contact op met je contactpersoon

Gageverklaring

Een gageverklaring is geen factuur, maar een formulier dat we gebruiken om artiesten gebruik te laten maken van de kleinevergoedingsregeling (belastingvrij, maximaal € 163,- per persoon). Dit geldt alleen voor uitvoerende artiesten die in Nederland belastingplichtig zijn.

  • Vul de naam van de artiest(en)/bandnaam, datum van het optreden en je IBAN in (per gezelschap één IBAN, de vergoeding moet door jullie zelf verdeeld worden als het een band betreft).
  • Vink aan dat gebruik wordt gemaakt van de kleinevergoedingsregeling.
  • Zet je IBAN in de witruimte op het formulier (er is geen vakje voor).
  • Stuur ook een kopie van je/jullie paspoort of ID mee (let op! Een rijbewijs is voor een gageverklaring niet geldig).
  • Technici en tourmanagers mogen dit formulier niet gebruiken.

Je vindt de gageverklaring hier.