VACATURE MANAGEMENTASSISTENT – Bibelot

VACATURE MANAGEMENTASSISTENT

Bibelot is het poppodium van Dordrecht. We zijn een dynamisch popcultuurbedrijf en organiseren jaarlijks ruim 200 publieksactiviteiten. Variërend van concerten, dansfeesten en events in onze eigen zalen tot festivals binnen en buiten het gebouw.

Om de organisatie te versterken zijn we op zoek naar een managementassistent.

Functieomschrijving:
Als managementassistent ondersteun jij de directeur en de gehele organisatie met diverse administratieve en secretariële werkzaamheden, onder meer op het gebied van personeelszaken en financiën. Je organiseert en verricht je werkzaamheden zelfstandig.

Je werkzaamheden zijn, onder meer:
• Secretariële ondersteuning van de directeur, waaronder agendabeheer;
• Administratie van personeelszaken;
• Diverse (financieel)-administratieve werkzaamheden, zoals het uitvoeren van omzetcontroles en het beheren van de kas;
• Organiseren van cursussen;
• Planning en verslaglegging van vergaderingen;
• Opstellen van werkroosters en ondersteunen bij het plannen van medewerkers.

Wie zoeken wij:
Jij hebt al heel wat jaren ervaring en weet dan ook als geen ander hoe je te werk moet gaan. Je beschikt over MBO werk en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding afgerond tot managementassistent, of iets dat daarop lijkt. Je werkt graag in een organisatie waarin veel verschillende mensen zich thuis voelen en waar het gewaardeerd wordt als je jouw eigen geluid laat horen.

Wij bieden:
• een voltijd dienstverband (38 uur per week)
• werken in een leuke en dynamische organisatie met leuke collega’s
• beloning conform schaal 5 van de CAO voor Poppodia- en Festivals
• een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling

Sollicitaties
Stuur je sollicitatie uiterlijk 9 augustus per e-mail naar vacature@bibelot.net. Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij David van Wijngaarden (david@bibelot.net, 078 8903320). Sollicitaties die na 9 augustus 2021 worden ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.