Medewerkers – Bibelot

Medewerkers

Nieuwe vrijwilliger?

Welkom bij Bibelot! Voordat je aan de slag gaat hebben we drie dingen van je nodig: vul dit formulier in, zorg dat je een account hebt op Stager en e-mail een pasfoto naar info@bibelot.net. Je gegevens hebben we nodig om je inschrijving af te ronden, Stager gebruiken we voor roosters en tickets. De pasfoto gebruiken we om fraude te voorkomen. Heb je ooit tickets gekocht voor een concert of feest in Bibelot? Dan heb je al een Stager account. In dat geval zorgen wij ervoor dat je ook de roosters kan inzien wanneer je inlogt.

Wijzigingen doorgeven?

Ben je vrijwilliger en wil je een wijziging doorgeven? In je Stager account kun je zelf je adresgegevens aanpassen. Je kunt daar ook je beschikbaarheid wijzigen en zien wanneer je ingeroosterd staat door op ‘mijn diensten’ te klikken.

Heb je vragen? Neem dan contact op met je leidinggevende:
horeca: lara@bibelot.net (vervangt tijdelijk Femke)
(back)stage, vj: mario@bibelot.net
dj: bart@bibelot.net
promo, fotografie: louisa@bibelot.net

Vrijwilligersvergoeding

In sommige gevallen heb je recht op een vrijwilligersvergoeding. Dit is afhankelijk van het werk wat je doet en hoe lang je werkt. Voor de stagecrew worden werkschoenen vergoed tot een maximum van €25 exclusief btw per jaar. Indien je parkeergeld moet betalen, kun je per gewerkte dienst tot €3 parkeerkosten vergoed krijgen.

Houd er rekening mee dat je niet langer dan twee maanden na dato kan declareren. Je declareert door een e-mail met foto van bewijs van je kosten (bijvoorbeeld een aankoopbewijs of parkeerkaartje) te sturen naar facturen@bibelot.net. Voeg als onderwerp ‘declaratie vrijwilliger’ toe.

Vrijwilligers krijgen tijdens een bezoek aan Bibelot 50% korting op frisdrank, wijn, tapbier en alcoholvrij bier. Hiervoor moet je wel in het bezit zijn van een pasje. Die krijg je van Bibelot wanneer je vrijwilliger wordt. Je betaalt aan de bar met dit pasje en krijgt dan automatisch korting. Je kunt saldo op het pasje zetten bij de bar in Brandstof of via de Knip app . Als je aan het werk bent, heb je bij de evaluatie na afloop van je dienst recht op twee drankjes van het huis. Onder werktijd is alcohol niet toegestaan.

BHV

BHV staat voor Bedrijfshulpverlening. Er zijn altijd BHV’ers aanwezig als Bibelot en Brandstof geopend zijn. Zij helpen onze gasten bij calamiteiten en zorgen dat een eventuele ontruiming goed verloopt. Niet iedereen kan zomaar BHV’er zijn: je hebt hiervoor een opleiding nodig.
De BHV-ers staan onder leiding van een BHV-ploegleider. Meestal is dit de stagemanager of, tijdens openingstijden, de floormanager. Download het BHV-plan van het Energiehuis of kijk in het vrijwilligersreglement (hoofdstuk 3) naar het veiligheidsplan van Bibelot.
Als via Bibelot je BHV-certificaat haalt, dan wordt je door ons benaderd om aan herhalingscursussen mee te doen zo lang je medewerker blijft. Het is dus niet nodig om zelf actie te ondernemen.

Handleidingen en instructies

Brandstofcrew

fabriekshandleiding vaatwasser
2 periodiek systeem
brandstof bitterballen
verkorte instructie vaatwasser
instructie Foamino melkschuimer

Stagecrew

uitleg roostersysteem backstage
verkorte ontruimingsinstructie lichttechnici
verkorte ontruimingsinstructie stagemanager en backstage crew
wasmachine pantry
vaatwasser pantry
RMA formulier techniek voor het melden van defecten aan apparatuur

Horecacrew

checklist floormanagers
2 periodiek systeem
taakomschrijving horecamedewerker Bibelot
verkorte ontruimingsinstructie horecacrew
uitleg kassasysteem voor horecamedewerkers
perfect bier in 14 stappen
portofoonkanalen
verkorte ontruimingsinstructie fotograaf en kaartcontrole
verkorte ontruimingsinstructie kassa

Reglement en overeenkomsten

vrijwilligersovereenkomst
vrijwilligersreglement
bruikleenovereenkomst sleutels

Uitleg Stager

De meeste medewerkers worden ingeroosterd via Stager. Dit is het plannings- en ticketsysteem van Bibelot. Als je een account hebt op onze website en wij je ingeschreven hebben als medewerker, verschijnen er een paar nieuwe opties. Op deze pagina leggen we je uit hoe het werkt!

Inloggen doe je op hier. In het menu zie je als medewerker drie opties meer dan dat onze bezoekers zien:

Beschikbaarheid doorgeven

Voor de horecavrijwilligers: als je op ‘neem een dienst’ klikt zie je een overzicht van alle concerten en events in Bibelot. Je kunt hier direct aangeven wanneer jij wil werken en welke dienst je wil (zoals kassa, kaartcontrole of horeca), je dienst wordt direct bevestigd.

Bij ‘mijn beschikbaarheid‘ kun je aangeven bij welke evenementen je beschikbaar bent. Je ziet alleen evenementen waarvoor diensten gevraagd worden die bij je functie passen. Je beschikbaarheid geef je aan per dag, ook als er op die dag meerdere evenementen plaats vinden.

Als je op de dag klikt, verschijnt er een extra veld waarin de evenementen en gevraagde diensten van die dag worden vermeld. Je kunt hier een voorkeur aangeven door op het duimpje te klikken. Als het duimpje zwart is gekleurd, heb je aangegeven dat je voorkeur hebt voor deze dienst. Je kunt het duimpje weer wit maken door er nogmaals op te klikken.

Bij ‘mijn diensten‘ zie je alle diensten waarvoor je ingeroosterd bent. Het inroosteren gebeurt door één van onze medewerkers. Het is niet zo dat wanneer je beschikbaarheid en voorkeur hebt aangegeven, een dienst hier al automatisch komt te staan. Dat gebeurt dus pas nadat je dienst is ingepland.

Heb je vragen over de werking van Stager of over je rooster, neem dan contact op met Joyce (horeca, vervangt tijdelijk Femke), Mario (backstage, techniek en dj’s/vj’s) of Louisa (promotieteam en fotografen).